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Flughafen Stuttgart GmbH
IT-Projektassistenz (m/w/d)
- IT-Services Unternehmenssteuerung
- Unbefristet
- Vollzeit
Letzter Stand vom 11.10.2025
Ihre Route mit uns
- Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter in allen Aufgaben, insbesondere im Bereich der anstehenden S/4HANA-Transformation, verantworten und begleiten das Projektmarketing sowie das Change Management
- Dazu zählen insbesondere auch alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie die Koordination von Terminen, die Unterstützung im Projektcontrolling, die Bildung der Schnittstelle zwischen Projektteam und Fachbereichen sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive der Erstellung von Protokollen und Statusberichten
- Darüber hinaus führen Sie Analysen und Recherchen zur Unterstützung der Projektteams durch und sorgen für eine termingerechte Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Koordination von Terminkollisionen
- Organisatorische Aufgaben, Unterstützungen in Schulungsmaßnahmen sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen gehören ebenfalls zum Aufgabenfeld, inklusive Terminkoordination und Koordination von Bestellungen und dem Rechnungswesen
- Insgesamt gewährleisten Sie einen reibungslosen Projektablauf durch administrative, organisatorische und kommunikationsbezogene Tätigkeiten
Ihr Check-in Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz
- Sie sind wissbegierig, offen für Neues und verfügen über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie gute analytische und kritische Denkfähigkeiten
- Zusätzlich haben Sie gute Kenntnisse und Erfahrung in SAP, arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich und bringen eigenständige Initiative sowie Kreativität in Ihre Arbeitsweise ein
- Teamfähigkeit gehört ebenso zu Ihren Stärken wie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragenden Koordinationsfähigkeiten aus und arbeiten gerne im Team
Ihr Rückenwind durch uns
Das sind unsere Benefits für Sie
Unsere Ãœberzeugung
Wir sind fest davon überzeugt, dass eine Crew, welche unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe vereint, den größten Erfolg bringt. Deshalb legen wir großen Wert auf einen Bewerbungsprozess, der Chancengleichheit für alle Bewerber und Bewerberinnen gewährtleistet, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder sonstigen persönlichen Merkmalen.